Как делаются выпускные альбомы
Итак, Вы организатор. Мы уже уважаем Вас, потому что Вы взяли на себя труд быть представителем группы из 20-30 человек и посредником между родителями и фотографом. Работа эта нелёгкая и ответственная. Данная статья написана специально для того, чтобы максимально облегчить её и предупредить возможные претензии родителей в будущем.
Необходимо обязательно ознакомиться с тем, что вы заказываете.
Ознакомить всех участвующих в нашем сотрудничестве родителей: что входит
в альбом и услуги фотографа, что не входит, как происходит съёмка, что
и когда вы получаете в итоге, каков порядок оплаты.
(Об оплате написано здесь)
Нужно задать все
интересующие вас вопросы и получить на них ответы.
Самое главное, что зависит от Вас —это информировать родителей и педагогов вовремя о подготовке к съёмке, напоминать и заострять внимание на этой подготовке. Люди так устроены, что не любят читать тексты, а в том тексте, что мы подготовили для родителей, собран весь наш опыт и ответы на большинство их вопросов. Успех дела зависит от того, насколько хорошо будут проинформированы родители и педагоги и подготовлены дети перед съёмкой. Все недопонимания и разочарования всегда возникают только из-за того, что часть родителей не ознакомлена с условиями работы и выбранным вариантом, при этом уверенно имеет какое-то свое представление о том «как это должно быть». Правильность восприятия информации родителями не входит в зону ответственности фотографа.
Этапы работы по созданию фотокниг
- Вы получаете ссылку на сайт
- Осуществляете обсуждение в родительском чате и/или на собрании
- Этап вопросов и ответов (Здесь можно посмотреть самые популярные вопросы и ответы или связываетесь лично и задаёте вопросы непосредственно фотографу)
- Если решение работать с нами принято, и начались прения по выбору пакета и дизайн-макета, чтобы избежать ситуации, когда мест на изготовление фотокниг, пока обсуждаете, уже может не оказаться, сообщите о принятом решении в письменной или устной форме (Контакты), и спокойно продолжайте обсуждать.
- Оплата суммы брони (Прочитать об этом здесь)
- Заполнение формы заявки (Заявка)
- Выбор даты съемки совместно с фотографом и педагогами
- Информирование администрации учреждения о съёмочных днях
- Информирование родителей, подготовка к съёмке (О подготовке можно почитать или здесь, или здесь, или здесь)
- Подготовить список детей — участников фотосессии в электронном и печатном виде, с обязательной пометкой — для кого заказываете фотокниги, для кого не заказываете, и другие индивидуальные важные моменты
- Фотосессия (первый съёмочный день). Предоплата ( Прочитать об этом здесь )
- Фотосессия (второй съёмочный день). Если запланирован.
- Фотосессия (дополнительные съёмочные дни). Если необходимы
- Верстка готового макета.
- Согласование готового макета и проверка виньетки перед печатью
- Вносим корректировки, если такие имеются
- Верстка всех альбомов
- Отправляем в типографию альбомы на печать.
- Получение и проверка альбомов
- Доставка альбомов по удобному для клиента адресу. Оплата оставшейся суммы
Информирование администрации
О проведении фотосессии необходимо уведомить директора образовательного учреждения.
Заведующие
детским садом или школой должны знать, что происходит на их территории,
а потому факт фотосессии лучше не скрывать от них. Доступ в спортзал
(только, если планируем фотографировать физкультуру, больше незачем)
и другие помещения, необходимые для проведения разноплановой фотосессии,
необходимо согласовать заранее — на этапе подготовки к фотосессии.
Когда педагоги знают о предстоящей фотосессии, съёмка проходит легче для
всех.
Всю необходимую организационную информацию для воспитателей/учителя предоставляем отдельным сообщением непосредственно перед первым съёмочным днём
Ответы на вопросы родителей о подготовке к съёмкам
Подготовка к съёмке в детском саду
Если выбрали пакет «Стандарт» или «Премиум» без посещения фотостудии
Если выбрали пакет «Стандарт» или «Премиум» с посещением фотостудии
Подготовка к съёмке в начальной школе
Подготовка к съёмке в старших классах
О чём должны знать воспитатели/ учителя
Воспитателей/ учителя необходимо предупредить и о том, что фотограф
сделает и их портреты для альбома в первый день съёмки. Они очень любят
приходить «ненакрашенные», «непокрашенные», «неподстриженные», «плохо
себя чувствующие», «непредупреждённые» и вообще «неготовые». Пожалуйста,
решите этот вопрос заранее.
Если Вы хотите иметь в фотокниге портреты заведующей, методиста и другого персонала, сообщите об этом заранее. По умолчанию эти фотографии не предусмотрены.
На съёмке
мне нужна одна-две мамы в помощь, которые будут следить за причёсками, одеждой
и за тем, чтобы никого не пропустить при съёмке в каждой конкретной локации